Обеспечение доказательств нотариусом в Республике Беларусь – это нотариальное действие по фиксации информации (веб-сайтов, переписки, осмотр доказательств), необходимое для защиты прав, если есть основания полагать, что их представление в будущем станет невозможным или затруднительным.

Для чего необходимо нотариальное досудебное обеспечение доказательств? При подготовке к судебному процессу каждый его участник не только прорабатывает собственную правовую позицию, но и обязательно рассматривает вопрос о том, какими доказательствами эта позиция будет подкреплена. При сборе доказательств может возникнуть ситуация, когда на данный момент доказательство существует, но к началу судебного разбирательства оно может быть утрачено, например, будет отсутствовать важный свидетель, видео- или аудиозапись может быть стерта, сведения из интернета могут быть удалены и т.п. В таком случае субъекту целесообразно обратиться к нотариусу за совершением такого нотариального действия, как обеспечение письменных доказательств для рассмотрения дел в судах.

В основном, это связано с информацией в интернете, которая находится в открытом доступе. Например, в отношении человека кто-то опубликовал на сайте текст, порочащий его честь и достоинство. Эта информация как легко появилась, так же легко может и исчезнуть. А чтобы доказать в суде, что вас оскорбили, нужно подтверждение. Мы говорим о физических лицах, а ведь речь может идти и о юридическом лице, крупной компании, которая от клеветы может понести имиджевые и финансовые потери. Чтобы обеспечить в такой ситуации доказательства, можно обратиться к нотариусу. Специалист на компьютере будет поэтапно заходить на те странички сайта, где размещена интересующая информация, которые будут указаны в заявлении заявителя. Каждое пошаговое действие нотариус оформляет соответствующим образом.

Основным условием для совершения данного нотариального действия являются реальные причины полагать, что представление этих доказательств станет впоследствии невозможным или затруднительным. В связи с этим они должны быть зафиксированы надлежащим образом именно сейчас.

Заинтересованное лицо должно обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением, в котором необходимо указать: доказательство, которое нужно обеспечить; факты, для подтверждения которых необходимо доказательство; причины полагать, что представление доказательства станет впоследствии невозможным или затруднительным; сведения об отсутствии в суде дела, для рассмотрения которого запрашивается обеспечение доказательства.

Нотариус составляет протокол, приобщает к нему распечатки или электронные носители информации, что скрепляется гербовой печатью. Нотариус может известить заинтересованных лиц, но их неявка не препятствует процедуре.  

Есть особенности для цифровой информации: при фиксации интернет-страниц нотариус записывает характеристики устройства, фиксирует URL-адрес, содержание текста или графики.  

Для совершения рассматриваемого нотариального действия можно обратиться к любому нотариусу как по предварительной записи, так и в порядке очереди.

Л. Гулицкая, нотариус Брестского нотариального округа