По капитальным строениям, расположенным на территории Республики Беларусь и взятым организациями в аренду у физических лиц, плательщиком налога на недвижимость, согласно абзацу 3 части первой пункта 1 статьи 226 налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК), признается организация-арендатор.

При возникновении у организации объекта в течение года налог на недвижимость по нему исчисляется начиная с 1-го числа первого месяца квартала, следующего за кварталом его возникновения.

В связи с возникновением нового объекта налогообложения организация на основании части первой пункта 2 статьи 233 НК обязана представить уточненную декларацию по налогу на недвижимость.

Кроме того, организация, арендовавшая капитальное строение у физического лица, обязана представить в налоговый орган по месту постановки на учет копии акта приемки-передачи с приложением договора аренды капитального строения. Срок подачи этих документов – в течение 30 календарных дней со дня составления акта приема-передачи, что предусмотрено абзацем 3 пункта 18 статьи 232 НК.

Отметим, что копии акта приема-передачи с приложением договора аренды являются основанием для прекращения исчисления налоговым органом налога на недвижимость физлицу (пункт 11, абзац 8 пункта 12, абзац 6 пункта 14 статьи 232 НК).

За непредставление данных документов предусмотрена административная ответственность на должностное лицо организации в соответствии с подпунктом 1.19 пункта 1 статьи 22 НК, части 1 статьи 14.6 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Таким образом, в связи с арендой помещения у физического лица организация должна подать копию акта приема-передачи с приложением договора аренды и уточненную декларацию по налогу на недвижимость в сроки, определенные НК.