Статистика письменных отправлений только подтверждает значимость письма – повышается процент деловой переписки, увеличивается объем заказной и личной корреспонденции. Такая тенденция вносит свои коррективы в работу РУП «Белпочта» – предприятие намерено внедрить новые автоматизированные технологии сортировки почты.
Использование сортировочной машины позволит упростить и ускорить обработку и прохождение письменной корреспонденции по Беларуси и за ее пределы. В связи с этим необходимо напомнить о важности правильного оформления почтового отправления.
Алгоритм работы сортировочной машины заложен таким образом, что вначале считывается почтовый код (индекс), затем он сравнивается с адресом. При выявлении несоответствий в адресе, из-за небрежно написанной цифры или буквы письма автоматически направляются на ручную сортировку. Это значит, что правильное написание индекса и адреса значительно ускоряет сроки обработки и доставки корреспонденции, ведь понятно, что автоматическая машина сделает это гораздо быстрее человека – оператора сортировочного центра.
Какие же основные правила оформления почтовых отправлений.
Первым делом заполните данные отправителя письма, которые указываются в верхнем левом углу конверта (т. е. ваши адресные данные), адрес получателя – в правой нижней части. На внутренних почтовых отправлениях адрес должен быть написан на белорусском или русском языке, быть точным и полным и содержать следующие данные: фамилия, имя, отчество или наименование юридического лица, название улицы, номер дома, корпуса, квартиры, название населенного пункта, почтовый код, название отделения почтовой связи, района, области. При адресовании почтовых отправлений в города почтовый код указывается перед названием города.
Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи или на сайте РУП «Белпочта» www.belpost.by. Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс заполняется стилизованными цифрами чернилами черного или синего цвета. Ни в коем случае не сокращайте названия в адресе. То, что может быть понятно вам, необязательно будет понято другими.
На международных почтовых отправлениях адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения либо на одном из международных языков – французском или английском. Название населенного пункта и страны назначения пишется заглавными буквами. Название страны назначения необходимо обязательно дублировать на белорусском или русском языках, например FRANCE (ФРАНЦИЯ). Адрес отправителя может быть написан на белорусском или русском языках. В этом случае необходимо дублировать название страны отправителя латинскими буквами, например БЕЛАРУСЬ (BELARUS).
Пишите письма родным и близким, друзьям и знакомым в пределах республики и по всему миру, только правильно указывайте адрес, и ответ не заставит вас долго ждать!
